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Cuentas por pagar
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El propósito de esta política es establecer un procedimiento para el manejo de propiedades no reclamadas según el Código de Gobierno Secciones 50050 et seq. El dinero no reclamado se refiere a órdenes de pago (cheques) no cobradas y nóminas de empleados que no son propiedad del Ayuntamiento de Santa Bárbara. Si dicho artículo permanece sin reclamar en la Tesorería de la Ciudad durante tres años, se convierte en propiedad de la agencia local después de la notificación si no se reclama o si no se presenta y notifica una reclamación verificada.

Instrucciones para presentar reclamaciones

  • Los empleados deben presentar una fotocopia de una licencia de conducir pasaporte o documento de identidad estatal válido.
  • Los proveedores deben presentar un documento de identificación, su número de identificación fiscal, tarjeta comercial y formulario W9. Si el vendedor ya no está en activo, deberá presentar una copia de los documentos de disolución.
  • Puede completar el formulario en linea o enviarlo por correo electroníco, correo postal o fax. Si envía la información por fax, la identificación debe ser lo suficientemente clara como para reconocer la foto.

Por favor, espere hasta 10 días hábiles para que un cheque de reclamación sea reemitido. Todas las órdenes de pago reemitidas (cheques), que no sean cheques de nómina, se enviarán por correo a la dirección archivada en la Ciudad, a menos que se proporcione prueba de una nueva dirección con el formulario de reclamación.

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